Mehr Gelassenheit am Arbeitsplatz: Diese Tipps sollten Sie kennen!
Stehen Sie auch manchmal unter Stress und Zeitdruck? Dann sind Sie nicht alleine: Laut einer Studie der Techniker Krankenkasse von 2021 fühlt sich jeder vierte Deutsche häufig gestresst, Tendenz steigend. Einer der häufigsten Stressverursacher: die Arbeit! Als größte Belastungen werden ein Zuviel an Arbeit sowie Termindruck, Hetze, häufige Unterbrechungen, Informationsüberflutung und schlechte Arbeitsplatzbedingungen genannt. Alles Faktoren, die etwas mit Arbeitsgestaltung und Arbeitsorganisation zu tun haben. Und die lässt sich verbessern!
In unserer modernen Arbeitswelt ist Stress vor allem psychischer Stress. Die Angst, eine Aufgabe nicht bewältigen zu können oder zu viele Aufgaben gleichzeitig zu haben, führt zu einem (gefühlten) Kontrollverlust. Auch wenn äußere Bedingungen das Gefühl von Stress auslösen mögen, entsteht unsere Bewertung stets im Kopf – und dort ist auch die Lösung zu finden! Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass es immer auch eine Wahl gibt: Sie können die Situation ändern – oder Ihre Einstellung dazu.
Zeitprobleme sind Prioritätenprobleme
Ein gutes Selbstmanagement trägt dazu bei, gelassener mit sich selbst und den täglichen Anforderungen umzugehen. Denn Zeit lässt sich im Grunde genommen nicht managen. Es geht eher darum, sich selbst gut zu organisieren! Der erste Schritt liegt in der Erkenntnis, dass Zeitprobleme in Wahrheit Prioritätenprobleme sind. Doch wie findet man seine Prioritäten?
Wichtigste Aufgaben identifizieren
Prio-1-Aufgaben werden meist nicht in der Stellenbeschreibung aufgeführt. Wenn Sie jedoch alle Tätigkeiten, die im Verlauf einer Woche anfallen, einmal auflisten und sich folgende Fragen dazu stellen, kommen Sie einen Schritt weiter: Welche Aufgaben sind für Ihren Arbeitsbereich wirklich wichtig bzw. haben den höchsten Hebel? Welche Tätigkeiten tragen zum Erreichen Ihrer Ziele bei? Wofür werden Sie bezahlt oder bekommen Sie Anerkennung? Auch das Pareto-Prinzip kann gute Dienste leisten: Erfahrungsgemäß sind nämlich lediglich 20 % Ihrer Aufgaben für 80 % Ihres Erfolges verantwortlich. Um diese 20 % sollten Sie sich bevorzugt kümmern!
Schriftlich planen
In einem Terminkalender stehen meist nur Termine, die Sie mit anderen wahrnehmen. Doch planen Sie auch regelmäßig Zeit für sich selbst ein? Eine stille Stunde am Tag hilft, die wirklich wichtigen Aufgaben in Ruhe bearbeiten zu können. Planen Sie stets schriftlich, und berücksichtigen Sie ausreichend Zeit (30 – 40 %) für Störungen und Unerwartetes. Wer dauerhaft ohne Puffer plant, macht sich selbst etwas vor.
Störungen ausschalten
Ein Motor, der immer wieder neu gestartet wird, verliert unnötig Energie. Deshalb verursachen häufige Störungen regelmäßig Stress. Sicher lassen sich nicht alle Störungen konsequent ausschalten. Wenn Sie jedoch für eine Weile konzentriert arbeiten wollen, sollten Sie dafür sorgen, dass diese Zeit nur Ihnen gehört. Achten Sie auf Ihren natürlichen Biorhythmus – sind Sie eher der Typ Lerche, also am Morgen fit, oder eine Eule? Aufgaben mit hoher Priorität sollten Sie nicht während Ihres Leistungstiefs erledigen!
NEIN-Sagen
Das wichtigste Wort im Selbstmanagement! Wer dauerhaft eine neue Arbeitsorganisation mit Puffern und Zeiten für sich selbst etablieren möchte, muss Grenzen setzen – und dieses Vorhaben konsequent nach außen kommunizieren. Alte Muster und Glaubenssätze verhindern allzu oft, dass wir uns selbst und unsere Bedürfnisse wichtig nehmen. Das ist sicher ein Prozess, der etwas dauern kann, aber bleiben Sie dran! Wenn Sie Ihre eigene Zeitsouveränität (und Ihre Gesundheit) nicht verteidigen, wird es keiner für sie tun.
Eine dauerhaft (zu) hohe Belastung am Arbeitsplatz kann auch auf strukturelle Gründe im Unternehmen zurückzuführen sein. Denn unzureichende Führung, mangelnde Kommunikation und unklare Absprachen verursachen ebenfalls Stress. Wenn sich die Einstellung zur Situation oder die Arbeitsorganisation nicht ändern lassen, dann muss vielleicht auch die Situation selbst verändert werden. Haben Sie schon einmal einen Blick in unsere Stellenangebote geworfen? Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine neue Herausforderung suchen.
TK-Stressstudie 2021
https://www.tk.de/resource/blob/2116464/9ff316aaf08870ed54aa8a664502ac67/2021-stressstudie-data.pdf